KOORDINÁTOR PRONÁJMU KONFERENČNÍCH PROSTOR (m/ž)

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á si vezme na starost pronájem našich konferenčních prostor od první poptávky až po samotnou realizaci akce. Čeká vás komunikace s klienty, organizace akcí, péče o prostory. Důležitá je pro nás schopnost pružně reagovat na změny, zachovat klid i v nečekaných situacích a přicházet s vlastními nápady. Co budete mít na starost? Budete vyřizovat poptávky, komunikovat s klienty, připravovat cenové nabídky a koordinovat jednotlivé pronájmy. Přípravu prostor, zajištění občerstvení, technického vybavení a potřebné IT podpory včetně komunikace s dodavateli. Dohled nad průběhem akcí a podle potřeby zajištění občerstvení, úklidu a přípravy prostor pro další využití. Péči o pronajímané prostory a jejich vybavení, návrhy na potřebné opravy a obnovu vybavení i hledání možností, jak službu dál rozvíjet. Vedení evidence pronájmů, přípravu podkladů pro fakturaci a další související administrativu včetně sledování provozních nákladů. Spolupráci na marketingových aktivitách a dalších činnostech oddělení, například na agendě firemních telefonů, administrativě a zajištění chodu recepce nebo pronájmu zdravotních pomůcek. Co by vám nemělo chybět? Alespoň středoškolské vzdělání a řidičský průkaz sk. B. Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při jednání se zákazníky. Pečlivost a spolehlivost při organizaci akcí i vyřizování související administrativy. Samostatnost a chuť hledat nová řešení a zlepšovat nabízené služby. Schopnost spolupracovat s kolegy a vzájemně si pomáhat. Otevřenost novým technologiím a chuť učit se pracovat s novými nástroji. Na co se můžete těšit? Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností navázání dlouhodobé spolupráce. Hrubou mzdu v rozmezí 35 000 – 40 000 Kč. Plný úvazek 40 hodin/týdně. Možnost zkráceného úvazku. Pracovní dobu od pondělí do pátku, přibližně jednou měsíčně také zajištění víkendové akce podle aktuálních pronájmů. 5 týdnů dovolené + 3 sick days. Služební telefon a stravenkový paušál. Zázemí stabilní, férové organizace s přátelským týmem. Poctivé zaškolení a podporu – nenecháme vás na to samotné. Příjemné pracovní prostředí v kancelářích v Riegrově 51, pár minut od centra Českých Budějovic. Nástup dle domluvy. Zaujala vás naše nabídka? Pošlete nám svůj životopis na [email protected]. Rádi se s vámi potkáme a povíme vám o pozici více.