Referent/ka sekretariátu akademické knihovny ju

„Máte rádi, když věci fungují, termíny jsou pod kontrolou a administrativa má svůj řád? Do Akademické knihovny Jihočeské univerzity hledáme samostatného a organizačně zdatného člověka, který bude zajišťovat chod sekretariátu a administrativní podporu vedení knihovny.“ Jaká bude vaše pracovní náplň? • zajišťování administrativní a organizační podpory vedení Akademické knihovny JU, • koordinace a zabezpečení chodu sekretariátu, • správa dokumentů, poštovní a spisové agendy, • příprava podkladů pro personální, ekonomickou a provozní agendu, • práce v univerzitních informačních a ekonomických systémech, • zpracovávání faktur, objednávek a související administrativa, • vedení evidencí a statistik a příprava podkladů pro výroční zprávu knihovny, • správa rezervací a administrace pronájmů prostor knihovny, • spolupráce při evidenci majetku, administraci BOZP a správě interních dokumentů, • spolupráce při organizaci akcí knihovny, péče o návštěvy a provozní zázemí, • plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného. Jak si vás představujeme? • máte středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání, • velmi dobře ovládáte MS Office (Microsoft 365), • máte výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni, • mezi vaše vlastnosti patří pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci, • máte dobré organizační a komunikační schopnosti, • je vám vlastní příjemné vystupování a profesionální jednání. Výhodou bude: • zkušenost s administrativní, sekretářskou nebo kancelářskou činností, • praxe ve veřejné správě nebo vysokoškolském prostředí, • zkušenost s personální nebo ekonomickou administrativou, • schopnost pracovat s nástroji generativní umělé inteligence, • možnost doložit reference od předchozích zaměstnavatelů. Co vám můžeme nabídnout: • zajímavou a pestrou práci v přátelském a podporujícím pracovním prostředím, • možnost vlastního rozvoje, zaměstnanecké kurzy, perspektivu zaměstnání, • univerzitní zázemí (knihovna, menza, celoživotní vzdělávání, technické vybavení atd.), • zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 4 dny indispozičního volna, dotované stravování, příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření, zvýhodněné mobilní volání či bankovní služby u partnerské banky, • benefitní program ALZA, VIP program DATART, dětská skupina pro děti zaměstnanců přímo v kampusu, práce v instituci implementující HR Award apod. Nástup od: ihned nebo dohodou. Pracovní úvazek: plný úvazek (možný i částečný úvazek). Pracovní poměr: doba určitá na 1 rok se čtyřměsíční zkušební dobou s možností prodloužení. Mzda: dle platného Mzdového předpisu JU od 27 000 Kč do 32 000 Kč, s přihlédnutím k dosaženému vzdělání a zkušenostem. Strukturovaný profesní životopis a motivační dopis s označením „Referent/referentka sekretariátu AK JU“ zašlete na e-mail: [email protected] do 23. 11. 2026. Uchazeči, kteří budou vybráni k osobnímu pohovoru, budou písemně informováni. Výběrové řízení může být kdykoli v jeho průběhu zrušeno a žádný z uchazečů nemusí být přijat do pracovního poměru.